Cette semaine j'ai rencontré Clifford ! This week, I met Clifford, the big red dog !, do you know him ? (bookfair1)

Hello,

yes this week I met Clifford… at the Book Fair! What's that?



Le Book Fair : c'est dans notre école, la Lakewood Catholic Academy, comme dans beaucoup d'écoles aux USA, LE moment de se rassembler tous pour un beau projet : all for books! ou READ more ou encore READ every day, LEAD a better life!

Alors comment organise t-on ce type de projet? et bien c'est simple : 

1- vous définissez un objectif!… en langage vulgarisé ici "set a goal" faire lire les enfants et SURTOUT faire des "sous" (beaucoup de $$$$$$) pour les enfants et les profs de l'école et une date intéressante (autour des "conférences days c'est à dire les réunions parents-professeurs, qui chez nous se passent plutôt dans une bonne ambiance…nous faisons du baby sitting pendants que les parents vont voir les profs)… sur ce même sujet, je vous invite à lire les aventures de Pomdepin, là, Pomdepin épisode 1

2- vous prenez un bon groupe de volontaires (je vous ai déjà parlé du concept VOLUNTEER ici aux USA! c'est dément) Mom's et profs… déjà volontaires avec les enfants à la bibliothèque de l'école toutes les semaines, ayant une bonne dose d'énergie et une carrure de déménageur breton de préférence!

Pour moi, c'est THE projet de l'année. Certains Mamans sont "parent relais" ou participent un peu à pas mal de choses. Moi j'investis 80% de mon temps et de mon énergie là dessus.

3- vous ajoutez à cela les enfants toujours prêts à participer pour tenir la caisse, lire des histoires aux plus petits, tenir des ateliers "crafty" pour les plus petits, décorer.

….vous zestez avec un peu de planning Excel…, de la relance mail et téléphone, et oui c'est un vrai métier!…des concours, histoire de mettre un peu d'excitation chez les enfants…et les profs qui se prennent au jeu (exemple : combien de pages pour ce livre emballé comme une Momie?…dire que j'ai trouve mon little Squirrel dans un coin avec un copain, en train d'essayer de déshabiller la Momie pour trouver le nombre de pages...)

4- un ou 2 profs n'ayant pas froid aux yeux et un Principal" qui accepte de venir lire une histoire en "pajama" lors de la Party qui rassemblera quand même 150 personnes…

5- vous vous appuyez sur une logistique et un merchandising d'enfer fournis par un éditeur, Scholastic (http://www.scholastic.com/home/), qui a bien compris qu'il tenait là un vrai business en plein boom :

ils livrent des gros rolls pré-remplis et des cartons de bouquins classés par âge et classe des enfants… Ils vous invitent à des réunions préparatoires pour vous insuffler le bon discours, les nouveautés, vous donnent des idées et des kits pour animer votre foire aux livres, envoient à la biblio des trailers et des reportages afin que les enfants "rencontrent" les auteurs de best sellers dans les semaines qui précèdent la vente. 

Cherry on the cake, pendant la semaine du Book Fair, vous pouvez rencontrer Clifford, héros incontesté des enfants "for years" ici, au même titre que "the Cat in the hat" de Docteur Seuss et Curious George!

et je vous garde le meilleur pour la fin… parce que là je pense que, tout du moins pour les français et françaises qui liront ce posts, je vous asseois tous!; le système financier est super simple : plus vous vendez, plus vous récupérez. 50% de votre chiffre d'affaires en achats de livres chez l'éditeur ou 25% si vous souhaitez récupérer du cash! Ça c'est compréhensible par tous er transparent !

Autant vous dire qu'à vivre un projet aussi bien ficelé, on en devient vraiment pro-américain et on s'indigne devant ces français qui n'ont jamais eu  cette idée!

quelques photos :

cette année, le thème était l'Egypte : décoration réalisée par le Art Club de l'école















au boulot les 5th graders (CM2) : accompagnés des adultes, pendant 3 jours,
ils gèrent de 7.30 à 8.30 du matin et de 14.00 à….18.00,
nos 3 caisses qui prennent bien sur la crédit card !

une 1ère expérience forte à cette âge,
car ce sont de sacrées responsabilités et une bonne façon de
"jouer à la marchande" dans la vraie vie !
les posters….l'enfant adore les posters ! en tête des ventes : One Direction, qui dépasse allègrement Justin….Beaver comme l'appellent les enfants, mais aussi, les zombies, les basketteurs..mais les grands classiques ne sont pas en reste : "I want this little kitty  pleaaaaaaaaase Mom !"
C'est du vécu.



et VOILA ! après de préparation intensive en petit comité, une grosse implication de tous, nous avons refermé les portes du Book Fair ce soir (il faut approfondir cette notion de "refermer les portes" car comme les enfants n'ont pas classe demain, tout le monde voulait partir en WE tôt ! nous nous sommes donc retrouvés à 3 adultes et quelques enfants pour remettre les livres en cartons, refermer les "rolls", pour que le livreur puisse venir les enlever…tirer au sort les gagnants des concours, remettre les prix, décrocher les decos… qu'on avait eu tant de mal a accrocher… faire les caisses, c'est a dire compter et recompter…chercher les erreurs…nettoyer ! DUUUUUUUUR).

Nous n'avons pas dépassé notre record de l'an passé, mais avons fait un bon chiffre d'affaires tout de même, avec près de 15 000$… Il va y en avoir des nouveaux livres à apprécier à la biblio de l'école! 

Pour moi, la boucle est donc bouclée!… mais j'ai rempilé ! l'éditeur me propose, comme à toutes les Moms volunteers de participer aussi à leur destockage massif avant Noël, dans leur entrepôt… déjà, les années précédentes, j'y allais, tant les promos sont intéressantes, à hauteur de -50% et là, encore une fois le deal est simple et attractif… venez nous aider 4 heures et vous repartez avec 4 coupons de $10 pour acheter des bouquins… 

Comment vouliez-vous que je résiste à cela ? je crois que je deviens une addict des bargains et du shopping, une pro-américaine quoi… à suivre.

Pour les symptômes de l'américanisation…ou pas, c'est ci-dessous:




READ MORE - READ MORE - READ MORE - READ MORE


Mrs Squirrel,
 


11 commentaires:

  1. Super contente de voir qu'encore une fois tout s'est super bien déroulé.... Tu peux aller te reposer!... Avec un livre peut etre? ?..non là je crois que tu dois en avoir assez! bravo aux parents, profs et enfants.

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    1. oups…j'ai dormi jusqu'à 8.30 ce matin ! heureusement que les enfants n'ont pas classe. Maintenant je me depeche !…mais j'ai des courbatures partout. Quelle vieille je fais !

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  2. Vous en avez de la chance d'avoir eu Clifford! Il faut que j'en parle au PTA ici, pour notre prochaine book fair. Mais vous êtes bien plus organisés que nous. Et dire que tu dois rempiler pour le destockage! Quelle abnégation! :) (on peut encore parler d'abnégation avec des vouchers à la clé?)

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    1. merci ! tu sais nous sommes organisées, mais c'est surtout Scholastic qui en fait toute une organisation….tu "commande" le déguisement Clifford" et apres il faut trouver les bons ados pour le faire…sachant que Clifford prend des photos avec les petits, peut faire des huis, mais ne parle JAMAIS….on est obligées de leur faire une formation pour cela !

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    2. les petits en Preschool et Kinder…adorent littéralement Clifford !

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  3. Ouah elle est énorme votre book fair .. je connais : on l'organisait dans l'école française en cali et maitnenant dans les deux écoles de mes deux petits .. mais pas à cette échelle : c'est vrai que c'est assez incroyable ce mershandising ...

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    1. Et encore nous n'avons pas un des plus gros....certaines ecoles aux alentours ont encore plus de choix de livres ! ...merchandising et logistique quand je vois avec le recul comment ils sont organises dans leur entrepot regional pour ecouler les fins de stocks....a cette vitesse la, le livre papier ne te coute plus rien !

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  4. C'est dément cette histoire de book fair ! Belle opération de merchandising de la part de scholastic (en même temps c'est une bonne maison d'édition...) et surtout excellente initiative pour la lecture ;-)
    Tu en a de l'énergie pour faire tout ça ! (et pas de bébé dans les pattes surtout...:p)
    Et pour Clifford, c'est sympa pour les petits de rencontrer un de leur personnage préféré, et ça fait pas de mal aux grands de leur donner un peu de bonheur !

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    1. Oui c'est frai que pour la lecture c'est top...sans etre cher pour les parents car a la fois les prix sont attractifs pour eux...et c'est encore plus dement pour les bibliotheques qui peuvent vraiment bien s'equiper de plusieurs exemplaires du meme bouquin sans se ruiner !

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  5. ben c'est incroyable comme idée.... t'as raison, c'est pas en France qu'on verrait un truc comme ça ... pourtant, dans mon quartier populaire, ça serait top!

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    1. On pourrait le faire en France...je ne suis pas certaine que ce ne soit pas dans les cartons chez certains gros groupes d'edition pour les enfants ! Apres, il doit falloir rogner dans les marges et donc avoir une sacree "assise" pour pouvoir proposer des prix interessants sur beaucoup de references...

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